Er du selvstændig, omhyggelig og serviceminded, og god til at holde mange bolde i luften? Så er det dig vi er på udkig efter. Vi tilbyder et spændende job som kontorassistent i en landsdækkende entreprenørvirksomhed, lokalt forankret i Kolding.

Bliv en del af en succesfuld entreprenørvirksomhed
I vores anlægsafdeling i Kolding udfører vi store og små opgaver indenfor anlæg og vedligeholdelse af veje, kloak- og forsyningsanlæg m.v.


Om jobbet:

På kontoret får du, sammen med vores nuværende kontorassistenter, en central rolle, hvor I i fællesskab har ansvaret for de administrative opgaver i relation til driften, vores 30 funktionærer og 140 timelønsansatte samt igangværende entreprisesager.

Din dagligdag vil i høj grad være præget af selvledelse og egetansvar for opgaverne, ligesom du vil få en stor kontaktflade, både internt i afdelingen i Kolding, men også ud i hele Arkil-organisationen i Danmark.


Dine arbejdsområder og opgave vil bl.a. være:

Kørsel af løn for timelønnede medarbejdere og formænd
Debitorbehandling
Kreditorregistreringer
Oprettelse af entreprisesager
Afregning af maskiner på entreprisesager
Udarbejdelse af skadesanmeldelser
Håndtering af garantier
Bestilling og udlevering af arbejdstøj
Telefonpasning og modtagelse af gæster
Ad hoc kontoropgaver


Vores forventninger til dig, er at:

Du er selvstændig og ansvarsbevidst
Du er omstillingsparat og bidrager positivt til en organisation i udvikling
Du har ordenssans og er god til at organisere, koordinere og prioritere dine opgaver
Du trives med en kombination af opgaver, som er rutineprægede, deadline-bestemte og ad hoc
Du er venlig, serviceminded og trives i kontakten med mange forskellige mennesker
Du kan holde mange bolde i luften og bevare overblikket i pressede situationer
Du har gode it-kundskaber og arbejder rutineret i Word, Excel, Outlook og Navision